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Dezember
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18.12.2025 Version 1.18.5 (N) Faktura - Bei offenen Rechnungen kann nun manuell ein neues Zahlungsziel vergeben werden (Zusatzmodul Faktura erforderlich)
15.12.2025 Version 1.18.4 (A) ZUGFeRD/XRechnung- Pflichtfelder bei der Firma (SteuerNr , UmsatzSteuerID, Gläubiger ID) können in der Konfiguration als optionale Eingabe festgelegt werden. Somit sind diese Angaben nicht mehr zwingend notwendig.
02.12.2025 Version 1.18.2 (N) Hauptfenster kann nun in Größe und Position eingestellt werden und wird beim nächsten Programmstart mit den gespeicherten Daten wiederhergestellt |
November
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20.11.2025 Version 1.18.0 (N) Neues Mitarbeiterrecht: Rechnungsnummer erzeugen explizit verbieten
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Oktober
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15.10.2025 Version 1.17.9 (A) Eingabe Minusbetrag bei Artikel. Somit sind Gutschriften/Erstattungen welche mit dem Heimgeld verrechnet werden,möglich (B) - Fehler bei Verpflegungsabrechnung
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September
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26.09.2025 Version 1.17.7 (B) Im päd.Tagebuch wurden Änderungen bei Einträgen uU nicht gesichert. (A) Erstellung neuer Datenbank und großer eAkte kam uU die Meldung "Zu wenig Arbeitsspeicher" (N) Belegungsdruck- Druck Belegungsplan mit einzelnem Block möglich (Standard ist Druck des gesamten Zeitraumes und alle enthaltenen Blöcke) (S) Interne Anpassungen für Schülerheim-spezifische Berichte |
August
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14.08.2025 Version 1.17.2 08.08.2025 Version 1.17.1 (S) Interne Anpassungen für Schülerheim-spezifische Berichte |
Juli
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10.07.2025 Version 1.16.25 (S) Interne Anpassungen für Schülerheim-spezifische Berichte |
Juni
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30.06.2025 Version 1.16.23 (N) SEPA Begleitzettel kann nun optional auch zusätzlich in einem separatem Ordner gespeichert werden
16.06.2025 Version 1.16.22 (N) Anlegen 2 identischer Blöcke mit unterschiedlichen Klassen nun möglich. Einstellung dazu in Konfiguration.
02.06.2025 Version 1.16.21 (N) Neue Passwortregeln (optional) |
April
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26.04.2025 Version 1.16.18 (N) Erweiterung Online Anmeldung mit Bankdaten (optional) - muss auf Online Formular bei Bedarf eingefügt werden (N) Interne Testphase für XRechnung / ZugFerd Rechnungen |
März
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26.03.2025 Version 1.16.16 (A) Block- Löschen eines Blockes nicht mehr möglich wenn in diesem Bock bereits Rechnungsnummern vergeben worden sind. (N) Interne Vorbereitung für XRechnung / ZugFerd Rechnungen |
Februar
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13.02.2025 Version 1.16.15 (A) Faktura - Falsche Rechnungsnummer bei Rechnung an Firma wenn Schüler während dem Schuljahr die Firma wechselt
07.02.2025 Version 1.16.14 (N) Neue Konfiguration für Druckbezeichnung Blockplanung - Alternativ als Bezeichnung <xx.xx.xxxx bis xx.xx.xxxx> |
Dezember
06.12.2024 Version 1.16.8
(S) Interne Anpassungen für Schülerheim-spezifische Berichte
(N) -Abwesende Tage bei Anwesenheitsmodul können nun automatisch ins Kontrollbuch übernommen werden. Es ist somit auf einem Blick ersichtlich welche Abwesenheiten vorhanden sind.
November
28.11.2024 Version 1.16.7
(S) Interne Anpassungen für Schülerheim-spezifische Berichte
25.11.2024 Version 1.16.6
(A) - Schülermodul - Notfallrufnummern um weitere Datenfelder erweitert. Nun können Adressen von abweichenden Erziehungsberechtigtem erfasst werden. (bsp. getrennt lebende Elternteile)
(S) Interne Anpassungen für Schülerheim-spezifische Berichte
(A) Excel Schülerimport (optionales Modul) - Datenimport erweitert
22.11.2024 Version 1.16.5
(N) Listendruck - Bei Auswahl <Klassenliste> steht die Option "Erweiterte Klassenliste" zur Verfügung. Diese Option exportiert umfangreiche Schülerdaten,Firmendaten,Daten Erziehungsberechtigte in eine Excel Datei.
(S) Interne Anpassungen für Schülerheim-spezifische Berichte
(A) Excel Schülerimport (optionales Modul) - Datenimport erweitert
08.11.2024 Version 1.16.3
(A) Geöffnete freie Fenster bleiben nun im Hauptmodul - keine getrennte Anzeige mehr in der Taskleiste.
(N) Minimierte Fenster werden im Hauptmodul unten angezeigt
(N) Klassenmodul - neue Kennzeichnung für Klassen welche nicht in der Landkreisabrechnung angerechnet werden sollen
(A) Excel Schülerimport (optionales Modul) - Datenimport optimiert
Oktober
25.10.2024 Version 1.16.2
(B) Faktura - Bei mehreren Teilzahlungseingängen kam es uU zu Rundungsdifferenzen.
(B) Abrechnung bayr. Schüler- Bei Gruppierung des Druckes mit mehreren Klassen kam es am Druckende zu einen Fehler (jedoch ohne Auswirkung auf die Abrechnung)
(S) Betroffene Landkreisabrechnungsformulare mit Rechnungsnummer angepasst
(N) Landkreisabrechnung - bei OK Fis Verwendung wird nun bei der LK Berechnung automatisch einen Rechnungsnummer erzeugt.
(N) Belegungsplan - bei Verwendung der Checkin/Checkout Funktion kann nun der Scantag optional ausgewählt werden.
15.10.2024 Version 1.16.0
(A) Faktura - Optional kann statt Zahlungseingang die Funktion für Quittung (ohne Rechnungsnummer) verwendet werden. Einstellbar in <Konfiguration-Faktura-Zahlungseingang ohne Rechnungsnummer> Haken setzen.
(N) Freie Fenster - Schüler,-Firmen,-Faktura- und Belegungsmodul können nun gleichzeitig geöffnet werden. Diese Fenster erscheinen unten in der Taskleiste.
Je nach Taskleisteneinstellung entweder gruppiert oder nebeneinander. Einstellbar in <Konfiguration-Allgemeine Optionen-Freie Anzeigefenster> Haken setzen.
(N) Nur wenn freie Fenster aktiv ist, kann ein "Starte Arbeitsplatz" konfiguriert werden. Hauptmenü-Tools-Konfig Arbeitsplatz können die jeweiligen Fenster markiert werden.
Diese werden dann mit der Schaltfläche "Starte Arbeitsplatz" automatisch gestartet. Diese Schaltfläche befindet sich unten neben der Geburtstagsanzeige.
(N) Schülermodul - Neben der Firmenliste ist eine Schaltfläche zur Aktualisierung der Firmenliste. Hilfreich, wenn eine Firma angelegt werden muss, jedoch das Schülermodul geöffnet ist.
(N) Stammdaten nun mit Excel Export - für Abgleich mit Online Anmeldungen
(A) Online Anmeldung nun mit Prüfung auf doppelte Firmen - zur Vermeidung von mehrfachen Import von Firmen
(A) Online Anmeldung nun mit Prüfung auf doppelte Schüler- zur Vermeidung von mehrfachen Import von Schüler
(A) Landkreis PLZ Suche Routine optimiert
(N) Block- Beim Sichern eines Blockes wird überprüft ob sich eine Klasse bereits in einem anderen, sich überschneidenden Block befindet.
(N) Neues Modul Berichtsanalyse - zum Abgleich ob die aktuellsten Berichte installiert sind
07.10.2024 Version 1.15.7
(N) Scanfenster Modul Belegung Checkin/Checkout nun mit Anzeige "Schüler minderjährig" und Geburtstag
04.10.2024 Version 1.15.6
(N) Löschen der Backup Datenbank bei Erstellung neues Schuljahr nun möglich
(A) Bei Erstellung neues Schuljahr kann nun der Timeout Wert manuell hochgesetzt werden falls es zu Timeout Abbrüchen kommt.
01.10.2024 Version 1.15.5
(A) OK.FIS Verwendungszweck nun mit optionalen Infos Text Vor/Nach Rechnung (Beispiel RechNr 123 / TextVor = SH- / Text Nach = -2024 ergibt Rechnungsnummer SH-123-2024)
September
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30.09.2024 Version 1.15.4 (B) Codierung der OK.FIS Datei für Landkreisabrechnung umgestellt (B) In OK.FIS Datei für Landkreisabrechnungen wurden weitere Beträge (Freihaltekosten) nicht zur Summe addiert |
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25.09.2024 Version 1.15.3 (A) Erstellung neuer Datenbank (Übung oder neues Schuljahr) und umfangreicher E-Akten Einträge konnte ein Timeout der Verbindung auftreten. Die Erstellung musste daraufhin abgebrochen werden. (B) Faktura - Änderung der Anwesenheitsdaten eines Schüler und fehlender Jahreszahl verursachte Fehler. (A) Löschen eines Schülers wurde Einträge der E-Akte nicht gelöscht und bleiben somit "verwaist" in der Datenbank (N) - Datenprüfung - Option zum Löschen verwaister E-Akte Einträge |
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19.09.2024 Version 1.15.2 (N) Neue Funktion - Bilderreorganistation. Schülerfotos werden nun automatisch gesucht und zugeordnet. Excel Export nicht gefundener Schülerbilder möglich (B) Im Modul Klassenübersicht wurden bei Änderung von Klasse zu anderer Klasse die Rechnungsoption "Rechnung an" nicht korrekt gespeichert (A) Im Modul Klassenübersicht wurden bei Änderung von Klasse zu anderer Klasse die Schülerbilder (optional) nicht in korrekten Ordner verschoben (A) Online Anmeldung - Fehlerhafte Darstellung der Hausnummer wenn zw. Strasse und Hausnummer kein Leerzeichen aber ein Punkt war (Beispielstr.30) (B) Online Anmeldung - Bei Rechnung an Firma wurde 'Rechnung per PDF' ebenfalls bei Schüler gesichert. (B) Änderung Rechnungsempfänger (Rechnung an Schüler/Firma) konnte trotz fehlender Rechte im Modul Klassenliste durchgeführt werden. (S) - Bericht für Landkreisabrechnung an Vorlage angepasst |
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18.07.2024 Version 1.14.17 (A) Schülermodul-Deaktivierte Schüler können nun auch bearbeitet/geändert werden (Ausnahme Klassenzuordnung) (N) OK-FIS Konfiguration - Konten für Landkreisabrechnung hinzugefügt (N) Schüler - neues Datenfeld <Gesundheitliche Beeinträchtigung> (N) Online Anmeldung - Notiz und Aktennotiz kann nun im Modul bereits ausgefüllt werden (N) Online Anmeldung - Gesundheitl. Beeinträchtigung wird nun autom. gespeichert (N) Online Anmeldung - Optionale Prüfung auf fehlenden Landkreis (Einzustellen in der Konfiguration) (N) Anwesenheitsplanung - Eingabe der Abwesenheitstage nun nit Datumsbereich von-bis möglich |
Juli
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30.07.2024 Version 1.14.19 (N) - Klassenübersicht. Beim Löschen der Klasse werden optional die zugehörigen Schüler auch gelöscht (erforderliches Recht notwendig) Alternativ werden die Schüler der gelöschten Klasse in eine Backup Klasse verschoben. Somit bleiben Schüler noch für weitere Verwendung erhalten. (A) Löschen einer Klasse ohne Schüler auch ohne Rechte möglich (N) Neue Option bei Datenprüfung - Schüler mit nicht mehr vorhandener (gelöschter Klasse) verschieben oder löschen (A) Anpassung Anwesenheitsfenster (Notebookprobleme) (A) Anpassung Bildbearbeitung (Schülerbilder) |
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18.07.2024 Version 1.14.17 (A) Schülermodul-Deaktivierte Schüler können nun auch bearbeitet/geändert werden (Ausnahme Klassenzuordnung) (N) OK-FIS Konfiguration - Konten für Landkreisabrechnung hinzugefügt (N) Schüler - neues Datenfeld <Gesundheitliche Beeinträchtigung> (N) Online Anmeldung - Notiz und Aktennotiz kann nun im Modul bereits ausgefüllt werden (N) Online Anmeldung - Gesundheitl. Beeinträchtigung wird nun autom. gespeichert (N) Online Anmeldung - Optionale Prüfung auf fehlenden Landkreis (Einzustellen in der Konfiguration) (N) Anwesenheitsplanung - Eingabe der Abwesenheitstage nun nit Datumsbereich von-bis möglich |
Juni
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28.06.2024 Version 1.14.16 (N) Landkreisabrechnung-Nicht abgerechnete Schüler können nun zur besseren Bearbeitung in eine Excel Datei exportiert werden (A) Diverse spezifische Formularanpassungen |
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01.06.2024 Version 1.14.14 (A) Diverse Anpassungen für PDF Erstellung einzelner Rechnungen |
Mai
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10.05.2024 Version 1.14.13 (A) - OK-FIS Routine verwendet nun bei fehlender Rechnungsanschrift (Firma) die Firmenanschrift (A) - Schüler (Rechnung an Firma) mit wechselnder Firma und noch nicht erstellter OK.FIS Datei wird nun die zum Zeitpunkt gültige Firma berechnet |
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01.05.2024 Version 1.14.12 (N) Schüler - Zuordnung eines Ausbildungsleiters (oä) möglich. Verwaltung im Firmenmodul Diverse Schülerheimbezogene Änderungen (Berichte) |
April
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17.04.2024 Version 1.14.11 (N) - Faktura PDF Rechnungen: Löschen des Listeneintrags ohne Löschen der phys. PDF Datei nun möglich (A) - Anpassung Druckroutine für Firmenrechnung (B) - Bei Neuanlage Firma konnte es uU zu einer Fehlermeldung kommen (N) - Benutzerverwaltung: Neues Recht für Bearbeitung der Rechnungsanschrift Schüler (N) - Faktura: Löschen PDF nun auch nach angezeigter Liste möglich (Stand= pro Block) |
März
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28.03.2024 Version 1.14.9 (N) - Löschen von erstellten PDF Rechnungen nun möglich (MAB Rechte notwendig) (N) - Separate Erstellung von Rechnungen innerhalb eines Blockes nach Klassen getrennt |
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21.03.2024 Version 1.14.8 (F) interne Anpassungen |
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18.03.2024 Version 1.14.7 (N) Schülermodul - Anzeige für deaktivierte Schüler kann nun mit KLick auf das "X" entfernt werden (einmalig) (F) - Bei OK.FIS Erstellung erfolgte uU eine Fehlermeldung |
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11.03.2024 Version 1.14.6 (F) Anwesenheitsplanung: Außerbayrische Schüler wurde uU nicht korrekt aktualisiert (N) Anwesenheit/Faktura : Neuer Anzeigefilter Schülerart ( Alle,nur Bayrisch, nur Umschüler,nur Außerbayrisch) (N) OK.FIS - Einzelne Buchungskonten für div. Schülerarten (BY,UM,AS) |
Version 1.14.5 - ab 20.12.2023
(A) Belegungsplan - Schülername konnte im Belegungsplan nach Suche mit Scan (Schülerausweis) uU nicht mit rechter Maustaste selektiert werden
(A) Diverse Übersichtsfenster (Historie, Kontrollbuch, Einträge und Tagesübersicht) können nun mit ESC sofort geschlossen werden
(F) Belegungsplan - Löschen der Belegung war auch bei gesperrten Blöcken möglich
(A) Tool zur Datenprüfung - interne Optimierung zur Datenbereinigung
(A) Schülermodul - Funktion zum Deaktivieren/Aktivieren eines Schülers war nur mit Vollzugriffrechte möglich. Funktion ist nun mit Änderungsrechten möglich.
Version 1.14.4 - ab 11.12.2023
(N) Sperren eines Blockes und Anwesenheiten nun möglich (Rechte erforderlich). Gesperrter Block kann nicht mehr bearbeitet werden.
(N) Bei aktiver Historie wird bei S/F die Neuanlage des Datensatzes in Historie protokolliert
(N) Bei aktiver Historie wird bei S/F das Löschen des Datensatzes in Historie protokolliert
(N) Übersicht der Historieeinträge - Auswahl nach Datum und div. Filtereinstellungen
(F) Fakturamodul - Änderung der Anwesenheitstage überschrieb Notizen im Zahlungskonto
(N) Fakturamodul - Eingabe der Buchungsdaten nun gleich mit Notizfeld möglich
(F) Fehler bei Ermittlung des Buss und Bettages
(F) UU wurde im Belegungsplan bei tageweiser Belegung ein Fehler angezeigt
(F) Schülermodul - Beim Verschieben von Schüler in eine andere Klasse wurde uU ein Fehler angezeigt
Version 1.14.2 - ab 17.11.2023
(F) Abrechnung by. Schüler - Druckvorschau und gleichzeitiger PDF Export funktionierte nicht
Version 1.14.0 - ab 10.11.2023
(F) Bei bestimmter Konstellation wurden keine Schülerdaten mehr angezeigt (Daten sind nachwievor vorhanden)
ab 08.11.2023
(F) Bei Bearbeitung der Landkreisadressen wurden uU Daten nicht korrekt gesichert/angezeigt
(F) Fehler bei manueller Änderung der Anwesenheiten (Laufzeitfehler) in der Anwesenheitsfenster (Modul Schüler)
(F) Anpassung Tage und Beträge bei Blockdefinition berechnet nun die Tage und neu auch die Freihaltetage korrekt
(A) Neuer Schüler - Bei Wechsel der Reiter bleiben die Daten nun erhalten.
(A) Schülermodul – Übernahme der Daten für Erziehungsberechtige wird der Vorname des Schülers nicht bei den Erziehungsberechtigten vorbelegt
(N) Anwesenheiten - Scan Schülerausweis und autom. Suche der Rechnung. Scanfenster öffnet sich mit F2
(N) Anwesenheiten - F3 öffnet Zahlungseingang
(N) Belegungsplan - Anzeige Anzahl minderjährige, Anzahl m/w/d pro selektiertem Block
(N) Bei Landkreisabrechnung – Prüfe Firmenlandkreise – Anzeige aller Firmen und zugeordneter Landkreis. Fehlende Landkreise können sofort ausgewählt werden
(N) Übersicht aller bereits zugeordneten PLZ zu den Landkreisen
ab 27.10.2023
Interne Anpassungen für Abrechnung Landkreis mit Freihaltetagen
ab 19.10.2023
(A) Belegungsplan : Scan mit F2: Schüler in Liste sichtbar verschieben und markieren
(A) Belegungsplan : Änderung von RES zu BELEGT > Schüler wird in Plan markiert werden und sichtbar
(N) Belegungsplan : Schülerliste mit Filterzeile
(N) Belegungsplan : Zusätzlich zum Druck - PDF Export mit Mailabfrage
(A) Belegungsplan : Autom. aktuellen Tag einstellen
(A) Unterkunft : Anzahl Betten mit Wert 0 erweitert damit Zimmer deaktiviert werden kann
(N) Totalübersicht für Einträge, päd. TB und Kontrollbuch – Angabe eines Zeitraumes / und oder Mitarbeiter
(N) Landkreisabrechnung mit Freihaltetage
ab 06.10.2023
(A) Prüfung auf minderjährige Schüler bei Schüleriengabe kann nun deaktiviert werden (Einstellung in KonfiguRation)
(A) vom System erstellte DMP Dateien werden beim Programmstart automatisch gelöscht
(A) interne Ändeurngen für PDF Export der Rechnungen
ab 04.10.2023
(A) manuelle Anwesenheit nun mit Zusatzkosten
(N) Tool zur Datenprüfung
(A) Anpassung Excel Import Schülerlisten
(A) Anpassung der Benutzerrechte
ab 29.09.2023
(N) Schüler können nun mit <Anmeldung komplett J/N> gekennzeichnet werden
