Firmenmodul

Umfangreiche Verwaltung aller notwendigen Firmendaten

Bitte beachten. Nicht alle hier dargestellten Funktionen sind in der Basisversion enthalten

Anschrift
Schülerinfo
Abbuchung
Rechnungsadresse
Kontostand
Historie
E-Akte

Anschrift

Sämtliche Firmendaten
automatische Suche und Zuordnung des Landkreises.

Fehlende Postleitzahlen für Landkreise können in die Landkreisliste eingefügt werden.

Optionaler Link für das Statistische Bundesamt zur Ermittlung eines Landkreises

Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner (Ausbilder)

Schülerinformationen

Schnelldarstellung aller zugehörigen Schüler

Abbuchungoptionen

Optionale Abbuchungsinformationen für SEPA Lastschrifteinzug (Zusatzmodul)
IBAN wird auf Gültigkeit geprüft.

Rechnungsversand per Post /Email (PDF Mailversand als Zusatzmodul).

Rechnungsadresse

Optional abweichende Rechnungsadresse der Firma

Kontostand

Übersichtliche Darstellung aller Rechnungen mit sämtlichen Detailinfos (nur Faktura Modul)

Historie

Optional können alle vorgenommenen Änderungen in der Datenhistorie gespeichert werden. Die Informationen zeigen durch welchen Mitarbeiter die Änderungen vorgenommen wurden mit Datum, Uhrzeit und Datenfelder, sowie Originaldaten.

Diese Option benötigt die optionale Benutzerverwaltung und kann in der Konfiguration ein-ausgeschaltet werden.

Elektronische Akte

In der E-Akte (Zusatzmodul) können sämtliche Dokumente, egal welches Dateiformat,einer Firma zugeordnet werden. Kopie eines Ausweises, Vollmachten, etc werden somit digital abgelegt.

Die Suche in welchem Ordner das Dokument abgelegt wurde, entfällt somit. Das Dokument selber kann theoretisch auch von der Festplatte gelöscht werden, da dies in der Datenbank gespeichert ist.

Das gesicherte Dokument kann jederzeit zum Ansehen geöffnet, sowie auch auf der Festplatte zur weiteren Verwendung gespeichert werden.

Basismodul