Schülermodul

Umfangreiche Verwaltung aller notwendigen Schülerdaten

Bitte beachten. Nicht alle hier dargestellten Funktionen sind in der Basisversion enthalten

Übersichtliche Darstellung der Daten in Registerform.

Anschrift
Firmeninfo
Einträge
Anwesenheiten
Rechnungen
Abbuchung
Erziehungberechtigte
Kontostand
Sonstiges
Historie
Päd.Tagebuch
E-Akte

Anschrift

Ausbildungsdaten
Rechnungsoptionen
Firmenzuordnung
Sprengelschule
Verpflegung
Schülerart
Optionale Fotos (manuelle Zuordnung oder automatische Zuordnung per Webcam).

sowie verschiedene Stammdaten

Konfession
Nationalität
Familienstand
PKW Kennzeichen (für Parkausweise)

Firmeninformationen

Schnelldarstellung der zugehörigen Firma.
Anzeige optionaler Ansprechpartner (Ausbilder)

Ordnungsmaßnahmen

Anzeige und Verwaltung von Ordnungsmassnahmen.
Einträge reichen von mündlicher Verwarnung über Verweis und Hausverbot.
Hausverbote können für aktuellen Block oder bis Ende Lehrzeit ausgesprochen werden.

Anwesenheiten

Anzeige der zugeteilten Anwesenheitsblöcke.
Optional können per Barcodescanner und Schülerausweis die Check-In/Out Zeiten erfasst werden (im Zusatzmodul Belegungsplan)

Rechnungsübersicht

Anzeige aller erstellten Rechnungen für Heimgeld und sonstige Rechnungen

Abbuchungoptionen

Optionale Abbuchungsinformationen für SEPA Lastschrifteinzug (Zusatzmodul)
IBAN wird auf Gültigkeit geprüft.

Rechnungsversand per Post /Email (PDF Mailversand als Zusatzmodul).

Optionale Angabe einer abweichender Rechnungsanschrift.

Erziehungsberechtigte

Pflichteingabe der Erziehungsberechtigten bei minderjährigen Schülern.

Zuordnung verschiedener Notfallrufnummern (Arzt, Großeltern, etc)

Kontostand

Übersichtliche Darstellung aller Rechnungen mit sämtlichen Detailinfos (nur Faktura Modul)

Sonstiges

Sonstige Schülerinformationen wie Hobbies.

Historie

Optional können alle vorgenommenen Änderungen in der Datenhistorie gespeichert werden. Die Informationen zeigen durch welchen Mitarbeiter die Änderungen vorgenommen wurden mit Datum, Uhrzeit und Datenfelder, sowie Originaldaten.

Diese Option benötigt die optionale Benutzerverwaltung und kann in der Konfiguration ein-ausgeschaltet werden.

Pädagogisches Tagebuch

Notizen durch das päd. Personal über den/die Schüler:in.

Elektronische Akte

In der E-Akte (Zusatzmodul) können sämtliche Dokumente, egal welches Dateiformat, dem Schüler zugeordnet werden. Kopie eines Ausweises, Vollmachten, etc werden somit digital abgelegt.

Die Suche in welchem Ordner das Dokument abgelegt wurde, entfällt somit. Das Dokument selber kann theoretisch auch von der Festplatte gelöscht werden, da dies in der Datenbank gespeichert ist.

Das gesicherte Dokument kann jederzeit zum Ansehen geöffnet, sowie auch auf der Festplatte zur weiteren Verwendung gespeichert werden.

Basismodul