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4.1.3. Klassen verschieben

 
Das Verschieben der Schüler in die zuvor definierten Klassen erfolgt im Programmteil <Klassenzuordnung>
Menü <Stammdaten> - <Klassenzuordnung>
Dieser Vorgang muss in der neu erstellten Datenbank für das neue Schuljahr vorgenommen werden !
 
Sollte noch keine automatische Entlassklasse existieren, wird diese hier automatisch angelegt.
 
 
Hier ist die aktuelle Zuordnung nochmals ersichtlich. Bevor die endgültige Zuordnung der Klassen erfolgen kann, muss dieser Arbeitsschritt nochmals geprüft werden.
Sollten keinen Schülerbilder verwendet werden, dann muss der entsprechende Haken deaktiviert werden.
 
Es öffnet sich erneut die Klassenverwaltung. Hier muss die Zuordnung nochmals geprüft und anschließend bestätigt werden.
 
 
Sobald die Zuordnung als korrekt bestätigt ist, kann die Klassenzuordnung erfolgen.
 
Es wird empfohlen, dass bei diesem Vorgang alle anderen Arbeitsplätze das Programm beenden. So wird gewährleistet, dass keine benötigten Daten mehr im Zugriff sind.
 
 
Es wird zur Sicherheit noch eine Sicherung erstellt falls die Zuordnung fehlerhaft sein sollte, bzw wenn der Vorgang aus anderen Gründen nicht erfolgreich beendet werden kann.
 
 
Hierbei werden nun alle Klassen nach entsprechender Logik bearbeitet
Verschieben aller Schüler der Klassen mit Entlass Kennzeichnung in Entlassklasse
Verschieben aller Schüler der 11 Klassen in 12
Verschieben aller Schüler der 10 Klassen in 11
usw.
 
Bei erfolgreicher Aktion wird dies entsprechend angezeigt.
Die weitere Bearbeitung der Schüler kann nun erfolgen.