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Historie

Aktuelles Update

08.11.2024 Version 1.16.3

(A) Geöffnete freie Fenster bleiben nun im Hauptmodul - keine getrennte Anzeige mehr in der Taskleiste.

(N) Minimierte Fenster werden im Hauptmodul unten angezeigt

(N) Klassenmodul - neue Kennzeichnung für Klassen welche nicht in der Landkreisabrechnung angerechnet werden sollen

(A) Excel Schülerimport (optionales Modul) - Datenimport optimiert

Oktober 2024

25.10.2024 Version 1.16.2

(B) Faktura - Bei mehreren Teilzahlungseingängen kam es uU zu Rundungsdifferenzen.

(B) Abrechnung bayr. Schüler- Bei Gruppierung des Druckes mit mehreren Klassen kam es am Druckende zu einen Fehler (jedoch ohne Auswirkung auf die Abrechnung)
(S) Betroffene Landkreisabrechnungsformulare mit Rechnungsnummer angepasst

(N) Landkreisabrechnung - bei OK Fis Verwendung wird nun bei der LK Berechnung automatisch einen Rechnungsnummer erzeugt.

(N) Belegungsplan - bei Verwendung der Checkin/Checkout Funktion kann nun der Scantag optional ausgewählt werden.

15.10.2024 Version 1.16.0

(A) Faktura - Optional kann statt Zahlungseingang die Funktion für Quittung (ohne Rechnungsnummer) verwendet werden. Einstellbar in <Konfiguration-Faktura-Zahlungseingang ohne Rechnungsnummer> Haken setzen.

(N) Freie Fenster - Schüler,-Firmen,-Faktura- und Belegungsmodul können nun gleichzeitig geöffnet werden. Diese Fenster erscheinen unten in der Taskleiste.
Je nach Taskleisteneinstellung entweder gruppiert oder nebeneinander. Einstellbar in <Konfiguration-Allgemeine Optionen-Freie Anzeigefenster> Haken setzen.

(N) Nur wenn freie Fenster aktiv ist, kann ein "Starte Arbeitsplatz" konfiguriert werden. Hauptmenü-Tools-Konfig Arbeitsplatz können die jeweiligen Fenster markiert werden.
Diese werden dann mit der Schaltfläche "Starte Arbeitsplatz" automatisch gestartet. Diese Schaltfläche befindet sich unten neben der Geburtstagsanzeige.

(N) Schülermodul - Neben der Firmenliste ist eine Schaltfläche zur Aktualisierung der Firmenliste. Hilfreich, wenn eine Firma angelegt werden muss, jedoch das Schülermodul geöffnet ist.

(N) Stammdaten nun mit Excel Export - für Abgleich mit Online Anmeldungen

(A) Online Anmeldung nun mit Prüfung auf doppelte Firmen - zur Vermeidung von mehrfachen Import von Firmen

(A) Online Anmeldung nun mit Prüfung auf doppelte Schüler- zur Vermeidung von mehrfachen Import von Schüler

(A) Landkreis PLZ Suche Routine optimiert

(N) Block- Beim Sichern eines Blockes wird überprüft ob sich eine Klasse bereits in einem anderen, sich überschneidenden Block befindet.

(N) Neues Modul Berichtsanalyse - zum Abgleich ob die aktuellsten Berichte installiert sind

 

07.10.2024 Version 1.15.7

(N) Scanfenster Modul Belegung Checkin/Checkout nun mit Anzeige "Schüler minderjährig" und Geburtstag

 

04.10.2024 Version 1.15.6

(N) Löschen der Backup Datenbank bei Erstellung neues Schuljahr nun möglich

(A) Bei Erstellung neues Schuljahr kann nun der Timeout Wert manuell hochgesetzt werden falls es zu Timeout Abbrüchen kommt.

 

01.10.2024 Version 1.15.5

(A) OK.FIS Verwendungszweck nun mit optionalen Infos Text Vor/Nach Rechnung (Beispiel RechNr 123 / TextVor = SH- / Text Nach = -2024 ergibt Rechnungsnummer SH-123-2024)

 

September 2024

30.09.2024 Version 1.15.4

(B) Codierung der OK.FIS Datei für Landkreisabrechnung umgestellt

(B) In OK.FIS Datei für Landkreisabrechnungen wurden weitere Beträge (Freihaltekosten) nicht zur Summe addiert

25.09.2024 Version 1.15.3

(A) Erstellung neuer Datenbank (Übung oder neues Schuljahr) und umfangreicher E-Akten Einträge konnte ein Timeout der Verbindung auftreten. Die Erstellung musste daraufhin abgebrochen werden.

(B) Faktura - Änderung der Anwesenheitsdaten eines Schüler und fehlender Jahreszahl verursachte Fehler.

(A) Löschen eines Schülers wurde Einträge der E-Akte nicht gelöscht und bleiben somit "verwaist" in der Datenbank

(N) - Datenprüfung - Option zum Löschen verwaister E-Akte Einträge

19.09.2024 Version 1.15.2

(N) Neue Funktion - Bilderreorganistation. Schülerfotos werden nun automatisch gesucht und zugeordnet. Excel Export nicht gefundener Schülerbilder möglich

(B) Im Modul Klassenübersicht wurden bei Änderung von Klasse zu anderer Klasse die Rechnungsoption "Rechnung an" nicht korrekt gespeichert

(A) Im Modul Klassenübersicht wurden bei Änderung von Klasse zu anderer Klasse die Schülerbilder (optional) nicht in korrekten Ordner verschoben

(A) Online Anmeldung - Fehlerhafte Darstellung der Hausnummer wenn zw. Strasse und Hausnummer kein Leerzeichen aber ein Punkt war (Beispielstr.30)

(B) Online Anmeldung - Bei Rechnung an Firma wurde 'Rechnung per PDF' ebenfalls bei Schüler gesichert.

(B) Änderung Rechnungsempfänger (Rechnung an Schüler/Firma) konnte trotz fehlender Rechte im Modul Klassenliste durchgeführt werden.

(S) - Bericht für Landkreisabrechnung an Vorlage angepasst

18.07.2024 Version 1.14.17

(A) Schülermodul-Deaktivierte Schüler können nun auch bearbeitet/geändert werden (Ausnahme Klassenzuordnung)

(N) OK-FIS Konfiguration - Konten für Landkreisabrechnung hinzugefügt

(N) Schüler - neues Datenfeld <Gesundheitliche Beeinträchtigung>

(N) Online Anmeldung - Notiz und Aktennotiz kann nun im Modul bereits ausgefüllt werden

(N) Online Anmeldung - Gesundheitl. Beeinträchtigung wird nun autom. gespeichert

(N) Online Anmeldung - Optionale Prüfung auf fehlenden Landkreis (Einzustellen in der Konfiguration)

(N) Anwesenheitsplanung - Eingabe der Abwesenheitstage nun nit Datumsbereich von-bis möglich

Juli 2024

30.07.2024 Version 1.14.19

(N) - Klassenübersicht. Beim Löschen der Klasse werden optional die zugehörigen Schüler auch gelöscht (erforderliches Recht notwendig)

Alternativ werden die Schüler der gelöschten Klasse in eine Backup Klasse verschoben. Somit bleiben Schüler noch für weitere Verwendung erhalten.

(A) Löschen einer Klasse ohne Schüler auch ohne Rechte möglich

(N) Neue Option bei Datenprüfung - Schüler mit nicht mehr vorhandener (gelöschter Klasse) verschieben oder löschen

(A) Anpassung Anwesenheitsfenster (Notebookprobleme)

(A) Anpassung Bildbearbeitung (Schülerbilder)

18.07.2024 Version 1.14.17

(A) Schülermodul-Deaktivierte Schüler können nun auch bearbeitet/geändert werden (Ausnahme Klassenzuordnung)

(N) OK-FIS Konfiguration - Konten für Landkreisabrechnung hinzugefügt

(N) Schüler - neues Datenfeld <Gesundheitliche Beeinträchtigung>

(N) Online Anmeldung - Notiz und Aktennotiz kann nun im Modul bereits ausgefüllt werden

(N) Online Anmeldung - Gesundheitl. Beeinträchtigung wird nun autom. gespeichert

(N) Online Anmeldung - Optionale Prüfung auf fehlenden Landkreis (Einzustellen in der Konfiguration)

(N) Anwesenheitsplanung - Eingabe der Abwesenheitstage nun nit Datumsbereich von-bis möglich

Juni 2024

28.06.2024 Version 1.14.16

(N) Landkreisabrechnung-Nicht abgerechnete Schüler können nun zur besseren Bearbeitung in eine Excel Datei exportiert werden

(A) Diverse spezifische Formularanpassungen

01.06.2024 Version 1.14.14

(A) Diverse Anpassungen für PDF Erstellung einzelner Rechnungen

Mai 2024

10.05.2024 Version 1.14.13

(A) - OK-FIS Routine verwendet nun bei fehlender Rechnungsanschrift (Firma) die Firmenanschrift

(A) - Schüler (Rechnung an Firma) mit wechselnder Firma und noch nicht erstellter OK.FIS Datei wird nun die zum Zeitpunkt gültige Firma berechnet

01.05.2024 Version 1.14.12

(N) Schüler - Zuordnung eines Ausbildungsleiters (oä) möglich. Verwaltung im Firmenmodul

Diverse Schülerheimbezogene Änderungen (Berichte)

April 2024

17.04.2024 Version 1.14.11

(N) - Faktura PDF Rechnungen: Löschen des Listeneintrags ohne Löschen der phys. PDF Datei nun möglich

(A) - Anpassung Druckroutine für Firmenrechnung

(B) - Bei Neuanlage Firma konnte es uU zu einer Fehlermeldung kommen

(N) - Benutzerverwaltung: Neues Recht für Bearbeitung der Rechnungsanschrift Schüler

(N) - Faktura: Löschen PDF nun auch nach angezeigter Liste möglich (Stand= pro Block)

März 2024

28.03.2024 Version 1.14.9

(N) - Löschen von erstellten PDF Rechnungen nun möglich (MAB Rechte notwendig)

(N) - Separate Erstellung von Rechnungen innerhalb eines Blockes nach Klassen getrennt

21.03.2024 Version 1.14.8

(F) interne Anpassungen

18.03.2024 Version 1.14.7

(N) Schülermodul - Anzeige für deaktivierte Schüler kann nun mit KLick auf das "X" entfernt werden (einmalig)

(F) - Bei OK.FIS Erstellung erfolgte uU eine Fehlermeldung

11.03.2024 Version 1.14.6

(F) Anwesenheitsplanung: Außerbayrische Schüler wurde uU nicht korrekt aktualisiert

(N) Anwesenheit/Faktura : Neuer Anzeigefilter Schülerart ( Alle,nur Bayrisch, nur Umschüler,nur Außerbayrisch)

(N) OK.FIS - Einzelne Buchungskonten für div. Schülerarten (BY,UM,AS)

Legende

Folgende Kürzel werden verwendet

(N) - Neue Funktion
(A) - Geänderte Funktion
(B) - Bugfix an Funktion (Fehlerbehebung)
(S) - Spezifisch (Angepasste Berichte für Schülerwohnheim)

Quick Tipp

Wozu Druck eines QR Codes auf Rechnung?

Eine Überweisungsrechnung kann bequem per Smartphone bezahlt werden.

Alle relevanten Daten (IBAN,Betrag, Zweck, Empfänger) sind bereits im QR Code enthalten und werden automatisch im Banking vorbelegt

Interesse ? Kontaktieren Sie uns !

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